Como escolher um CRM para imobiliária que facilite a gestão de clientes

Passo 1: mapeie sua operação atual

Antes de comparar softwares, responda:

• Quantos corretores? Autônomos ou CLT?
• De onde vêm os leads? (portais, site, indicação, campanhas)
• Quantos imóveis no estoque?
• Usa portais? Quais? (ZAP, Viva Real, OLX, Imovelweb)
• Tem site próprio ou depende só de portais?
• Qual o maior gargalo hoje? (resposta lenta, desorganização, publicação manual)

Passo 2: checklist de funcionalidades essenciais

1. Captura automática de leads (site + portais + campanhas)
2. App mobile com push notification
3. Funil de vendas visual e personalizável
4. Distribuição automática de leads (roleta)
5. Integração XML com portais
6. Site imobiliário incluso ou integrado
7. Cadastro ilimitado de imóveis e fotos
8. Relatórios de conversão e origem de leads
9. I.A. para descrições e/ou atendimento
10. Suporte em português com equipe especializada

Passo 3: teste na prática (não só demo bonita)

Peça para testar o fluxo completo:

1. Cadastre um imóvel com fotos
2. Verifique se aparece no site e nos portais
3. Simule um lead pelo site — chegou no app?
4. Mova o lead pelo funil
5. Gere um relatório de conversão

Colibex permite ativação imediata — teste real, não slideshow de vendas.

Passo 4: calcule custo total e ROI

Some: mensalidade + site + integrações + setup + usuários extras. Compare com Colibex (R$ 89,90/mês tudo incluso).

ROI: se o CRM ajuda a fechar 1 negócio extra a cada trimestre, com comissão de alguns milhares de reais, a mensalidade deixa de ser o número que decide.

Uma nota simples evita a demo infinita. Dê 0 ou 1 para cada item e some. Abaixo de 4, a ferramenta ainda não é a operação.

O Corretor Pró (R$ 89,90) e o Imobiliária Pró (R$ 129,90) nascem para marcar os quatro primeiros. Roleta e usuários de funcionários com vínculo são do segundo. Parceiro de rede pode ser cobrado à parte. Boleto de aluguel e repasse não entram na nota: o Colibex não emite os dois, e misturar essa exigência na escolha do CRM empurra a imobiliária para um ERP antes de resolver o lead.

Na reunião, a nota serve para cortar, não para empatar. Quem marca 2 ou 3 sai da lista mesmo com demo bonita. Quem marca 4 ou 5 entra na tarde de teste com um imóvel real. Quem marca 6 ainda precisa da pergunta de porte: um corretor sozinho no Corretor Pró, ou funcionários com vínculo no Imobiliária Pró. A nota não escolhe o planeta do site nem o portal. Ela só impede de assinar um sistema que não publica, não avisa no celular e não deixa sair.

Por que imobiliárias escolhem Colibex

• Atende 100% do checklist acima
• 25+ anos exclusivamente no mercado imobiliário BR
• Convênio CRECI-SP
• +2.500 imobiliárias ativas
• Sem fidelidade no plano mensal
• Equipe de suporte humanizado — pessoas reais